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信息化助力織密防疫網(wǎng)絡(luò)

發(fā)布人:發(fā)布時(shí)間:2020-02-24閱讀:次

網(wǎng)絡(luò)視頻會系統(tǒng)、OA遠(yuǎn)程辦事辦文、校園門禁智能通行、安防系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、師生動向和健康狀況數(shù)據(jù)申報(bào)、線上教學(xué)平臺維護(hù)、錯(cuò)峰就餐點(diǎn)餐系統(tǒng)、圖書館入館預(yù)約、學(xué)生進(jìn)出宿舍體溫登記……一場疫情對學(xué)校管理者來說也是一場大考,面對各種信息報(bào)送、人員管理、辦事辦文、線上教學(xué),各部門都對校園“互聯(lián)網(wǎng)+”提出了新要求?,F(xiàn)代教育技術(shù)中心作為校內(nèi)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的承辦部門,在校園防設(shè)一線格外忙碌。


遠(yuǎn)程辦公學(xué)習(xí),防疫發(fā)展兩不誤

立足于學(xué)院自主新建的校園綜合信息集成平臺,通過WEBVPN,在校外的師生可訪問校內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)、虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)等各類資源,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公與學(xué)習(xí)。招標(biāo)、采購、合同審簽、學(xué)生異動、財(cái)務(wù)應(yīng)急支付等工作審批全部移到線上進(jìn)行,充分發(fā)揮了信息化高效、便捷的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)防疫和發(fā)展兩不誤。

官網(wǎng)開辟防疫專欄

通過VPN正常辦公學(xué)習(xí)


改進(jìn)工作模式,部門防疫落實(shí)處

配合后勤管理處,更新學(xué)生公寓門禁管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)非居住區(qū)學(xué)生限制進(jìn)入和本居住區(qū)學(xué)生進(jìn)出記錄,有效阻斷區(qū)域間人員流動,降低防控壓力。配合保衛(wèi)處,增設(shè)人員訪客一體機(jī),運(yùn)用校園一卡通、易校園APP、身份證件,實(shí)現(xiàn)人車進(jìn)出校園身份認(rèn)證,系統(tǒng)記錄留存,保證所有進(jìn)出校園人、車數(shù)據(jù)可溯源,可追查,增加一份防控保障。

車輛道閘實(shí)現(xiàn)車輛全員管控

學(xué)生公寓門禁分區(qū)域劃分權(quán)限


 草船借箭,小程序助力大數(shù)據(jù)

針對疫情防控形勢下,師生各口徑均有數(shù)據(jù)報(bào)送需求,日打卡、微信接龍等“初級信息化”方式,效果不理想?,F(xiàn)代教育技術(shù)中心經(jīng)多方對比、查詢,幫助人事處選擇市面上成熟的 “問卷星”完成教師個(gè)人報(bào)告體溫、返榕,疫源接觸等內(nèi)容快速填報(bào),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總、歸類,并能點(diǎn)對點(diǎn)通知未完成人員。一通百通,人事處借助此平臺推出系列報(bào)表,涵蓋在職、退休、外聘任等人員群體。幫助學(xué)生工作處選用了微信小程序“我在校園”進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化報(bào)送,使學(xué)生管理部門可以即時(shí)獲取通知送達(dá)情況,清晰獲得學(xué)生簽到時(shí)所處的位置,更好地為學(xué)生的健康安全保駕護(hù)航。

我在校園小程序及時(shí)發(fā)布防疫通知、打卡定位

基于社會公共應(yīng)用 “問卷星”的數(shù)據(jù)填報(bào)與統(tǒng)計(jì)


    開發(fā)系統(tǒng),便捷師生開學(xué)生活

開學(xué)后錯(cuò)峰就餐壓力大,如何保障學(xué)生安全,又能讓師生便捷吃上飯?現(xiàn)代教育技術(shù)中心,與后勤處、校園綜合信息集成平臺項(xiàng)目組密切溝通,集中力量開發(fā)點(diǎn)餐系統(tǒng),在掌上校園APP運(yùn)行,目前已進(jìn)入測試環(huán)節(jié),馬上可投入運(yùn)行,以方便師生就餐。試運(yùn)行正常后,校園點(diǎn)餐、“我在校園”將駐留在校園綜合信息平臺,成為校園常駐應(yīng)用。同時(shí),為保障校園安全和線上教學(xué),現(xiàn)代教育技術(shù)中心還研究安防監(jiān)控、教室視頻與校園綜合信息平臺信息接入,現(xiàn)已進(jìn)入開發(fā)階段,不久就可實(shí)現(xiàn)不通過第3方應(yīng)用,直接在校園門戶分權(quán)限查看、調(diào)度視頻信息。

此外,現(xiàn)代教育技術(shù)中心還在會同學(xué)工部門,測試AI助手防疫專版,通過語音、文字向“機(jī)器人”詢問,實(shí)現(xiàn)在疫情防控期間常見醫(yī)學(xué)問題回答、疫情速查等功能;并對接“好大夫”、“丁香醫(yī)生”、“春雨醫(yī)生”等平臺,提供在線問醫(yī)支持,有效緩解學(xué)生返校帶來的咨詢、答疑壓力;疫情結(jié)束后,還可繼續(xù)提供校園學(xué)習(xí)生活場景常用問題問答等服務(wù),成為學(xué)生校園生活的行動指南。圖書館入館預(yù)約、學(xué)生進(jìn)出宿舍的有效體溫登記等功能也在開發(fā)中。

AI助手防疫專版與在線問醫(yī)

研發(fā)人員與終端用戶確定在線定餐功能需求

(現(xiàn)代教育技術(shù)中心)

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